Gratis videochatten zonder inloggen

LiveMinutes is een online dienst waarmee je snel videochats tot stand kan brengen om samen documenten te bespreken. Elke deelnemer krijgt een kleur om synchroon aan het document te werken (typen, aanduiden,...). Je krijgt op de site -na het inloggen- een link naar een "chatzaal" die je moet delen met anderen (via mail, facebook, ...). Zij hoeven er enkel naar toe te surfen en je kan beginnen met chatten (zij hoeven dus niet in te loggen!).

Een prima alternatief voor LiveMinutes is Wiggio, met vergelijkbare mogelijkheden en een heel overzichtelijke interface. Meer hierover in dit interessante artikel van "het Mediaatelier".
Wil je enkel videochatten, zonder poespas, dan zijn vLine en appear.in goede alternatieven. Appear.in biedt trouwens wel de mogelijkheid om je scherm te delen. Hiervoor hoef je zelf ook niet eens in te loggen! Zoals te zien op onderstaande foto, krijg je op de site onmiddellijk een URL om te delen met de anderen:

Ten slotte vermeld ik ook nog MashmeTV, dat eveneens vergelijkbaar is met LiveMinutes en o.a. de mogelijkheid biedt om synchroon te surfen, samen Google documenten te bewerken en een YouTube-video te bekijken.

Maak een "publieke folder" waaraan iedereen files kan toevoegen zonder account!

OneTimeBox is een nieuwe gratis dienst waarmee je een "publieke folder" aanmaakt, zonder dat je ook maar hoeft in te loggen. Het enige wat je moet doen is een file naar het openingsscherm slepen! Daarna krijg je een URL voor jouw map die je kan delen met anderen. Iedereen die de link kent, kan op die manier materiaal toevoegen aan de map... maar ook deleten!
Doordat je niet hoef in te loggen (en dus anoniem blijft) is het dus geen waterdicht systeem, maar het kan in bepaalde gevallen wel handig zijn om op een snelle en makkelijke manier documenten van collega's of studenten te verzamelen.

 

Wil je vermijden dat je de documenten van anderen kan deleten, dan raad ik DBinbox aan, waarvoor je wel een account moet hebben bij Dropbox. Met deze gratis tool kan je eveneens een link delen met anderen, zodat zij bestanden kunnen toevoegen aan jouw dropboxmap, zonder dat zij daarvoor Dropbox-gebruiker moeten zijn! Bij DropitToMe, dat ongeveer op dezelfde manier werkt, is er nog een extra beveiliging, doordat je niet alleen de link, maar ook een paswoord moet doorgeven vooraleer iemand kan uploaden.

Synchroon of asynchroon samenwerken aan één document

TitanPad is een gratis webtool waarmee je in een mum van tijd een soort werkblad maakt (vergelijkbaar met Word maar dan vele malen eenvoudiger), dat je vervolgens kan delen met anderen (via een URL-link). Niemand hoeft in te loggen of een account aan te maken! Iedereen met de link kan het document gewoon beginnen te bewerken en de wijzigingen worden in real time weergegeven. Het is dus geen probleem om met meerdere mensen tezelfdertijd aan hetzelfde document te werken. Doordat elke 'schrijver' een andere kleur heeft, blijft het geheel erg overzichtelijk.
De mogelijkheden zijn beperkt. Het gaat louter om tekstbewerking, foto's en dergelijke kan je bijvoorbeeld niet invoeren. Je kan wel documenten importeren, en vervolgens -in groep- bewerken, en nadien de uiteindelijke tekst ook exporteren in o.a. Word, PDF, enz! Op die manier kan je achteraf nog wel een en ander aan de lay-out wijzigen of foto's toevoegen bvb. Een interessante tool dus, voor wie samen met anderen een tekst wil schrijven...

Het onderstaande filmpje begint een beetje raar (er is niet echt een inleiding), maar geeft voorts wel goed de mogelijkheden aan. Het rechtervlak (onderaan) is een klassieke chat, het eigenlijke document waaraan wordt samengewerkt bevindt zich in het linkervlak.

Documenten "embedden" met Scribd

Wanneer je een document (Word, PDF, Excel, PPT ...) wilt publiceren op een blog, wiki, website, ... dan kan je dat doen via een hyperlink of door het te embedden. In het geval van een hyperlink, wordt de gebruiker doorverwezen naar de URL van je document (al dan niet in een nieuw venster). Het kan ook anders: door je document als het ware volledig op te nemen in je blog/wiki of website. De gebruiker ziet het document dan meteen, zonder dat hij moet doorklikken. Om je document te kunnen "embedden", moet je het eerst online publiceren en vervolgens de HTML-code kopiëren (niet de URL! --> dit is om een hyperlink te maken). Die HTML-code plak je vervolgens in je blog/wiki (kies daar voor de HTML-weergave of widget).
Nu, er zijn heel wat (gratis) online programma's waar je je documenten op kan plaatsen (Dropbox, Nomadesk, Google Docs, enz.), maar je krijgt niet bij allemaal een "embed-code".
Scribd is op dat vlak erg interessant: je kan er niet alleen je documenten opslaan (voorlopig nog steeds gratis en zonder limiet!), je krijgt ook voor elk document een URL én embed-code (met bovendien nog enkele weergaveopties). Eén nadeel is dat de tool niet steeds lijkt te werken met Mozilla Firefox (bij Blogger werkt het wel, maar in Wikispaces is het document zelf dan niet zichtbaar, enkel de link die je er heen leidt). Bij andere browsers lukt het wel.
Het programma werkt erg intuïtief: je maakt snel een account aan en je kan meteen je document uploaden. Onderstaande handleiding, die met het programma is embed, is volgens mij niet eens nodig...
Korte Handleiding Scribd.com

Publiceer je eigen ebook!

Issuu is een online tool waarmee je gratis je documenten kan publiceren in de vorm van een digitaal e-book. Zo kun je hier bijvoorbeeld Word-bestanden, PDF-files of PowerPoint-presentaties uploaden, en worden ze automatisch omgezet in een slideshow die lijkt op een doorbladerbaar boek (dat er werkelijk prachtig kan uitzien!). Je hebt vervolgens heel wat mogelijkheden om je upgeloade documenten te beheren, maar wat erg interessant is, is dat je ze erg gemakkelijk kan delen met anderen. Zo krijg je per ebook een URL en embed-code, waarmee je ze kan publiceren op bvb Blogger, wiki's, Toledo, enz. In dit filmpje zie je hoe het in zijn werk gaat en hieronder heb ik bij wijze van voorbeeld een ebook(je) gemaakt van een documentje dat we gebruiken voor onze jaarlijkse studiereis naar Barcelona.

Twee alternatieve tools zijn Yumpu en Youblisher.

Grote bestanden versturen

Het versturen van grote bestanden zorgt vaak voor problemen. De meeste emaildiensten kennen een beperking van het aantal megabyte dat per email als bijlage verzonden mag worden. Yousendit is een dienst die het mogelijk maakt om bestanden tot 50 Megabyte gratis te versturen, zonder dat je een account moet aanmaken of iets hoeft te downloaden! Sinds begin 2012 wordt wel gevraagd om een account te creëren, maar het enige dat je hoeft te doen is een paswoord op te geven en de link die je krijgt opgestuurd (naar het opgegeven emailadres) te activeren door erop te klikken. Het gaat dan als volgt: - je vult je eigen emailadres in en dat van de bestemmeling. - je selecteert het document dat je wilt versturen - je geeft eventueel een onderwerp op en schrijft er een boodschap bij - je verzendt het... that's it. De "geadresseerde" krijgt vervolgens een e-mail met een hyperlink naar het bestand en aanvullende uitleg. De ontvanger heeft zeven dagen de tijd om het bestand te downloaden. Na een week wordt het bestand namelijk automatisch van de servers verwijderd. Je kunt zelf selecteren hoeveel mensen een bestanden mogen downloaden. Het maximum aantal is 100 personen. Nu, je kan met Yousendit ook grotere bestanden versturen, maar dat is niet gratis. Dan gebruik je bvb beter Dropbox (zie "documenten delen en bewerken"). Dat is weliswaar iets omslachtiger (zeker als je het voor éénmalig gebruik is), maar dan beschik je wel over gratis 2GB! Snel een bestand versturen tot 2GB (een videofilmpje bvb) kan ook met DropSend. Geen installatie of account vereist! Je kan er wel maar 5 bestanden per maand gratis mee versturen. Onlangs verscheen ook Jumpshare waarmee je verschillende bestanden tot 100 MB kan versturen (in totaal tot 2GB). Erg interessant dus, en bovendien geen installatie of account vereist! Meteen aan de slag. Meer info omtrent deze en andere tools om grote bestanden te versturen vind je hier.

Bestanden delen met "Dropbox"

Met Dropbox kun je heel gemakkelijk bestanden delen met vrienden, collega's én met je eventuele andere computers (zo hoef je ze niet telkens met een USB-stick over te brengen bvb). Het werkt als een gewone folder die je kunt plaatsen ergens op je computer, zodra je een bestand in deze map stopt wordt hij direct geüpload (en op een veilige plaats opgeslaan op het internet; in die zin is het ook een back-up!).
Deze bestanden kun je dan vervolgens delen met anderen door ze eenvoudigweg uit te nodigen voor één bepaalde folder, wat erg handig kan zijn als je gezamenlijk aan een project werkt.

Het programma heeft ook nog wel een paar andere voordelen (zo kun je per ongeluk gedelete files toch nog weer ophalen), maar die ontdek je best zelf door het instructiefilmpje te bekijken op de site zelf.

Met je gratis account krijg je een opslagcapaciteit van 2GB.
Mijn goede collega Koen wees me nog op het gelijkaardige programma Nomadesk, dat weliswaar betalend is, maar dat geen limiet heeft qua opslagcapaciteit (en in die zin een ideaal is om steeds een back-up te hebben van je harde schijf). Ik gebruik het ondertussen om steeds en altijd over mijn bestanden te kunnen beschikken (op mijn laptop, Ipad én om het even welke andere computer) én als back-up (nu hoef ik niet steeds mijn nieuwe bestanden te saven op een externe harde schijf).
UPDATE 21/10/12: Daarnaast zijn er nog enkele andere populaire diensten die het vermelden waard zijn: Vooral het recente Skydrive lijkt erg interessant. Vergelijkbaar met Dropbox, maar je hebt wel een internetverbinding nodig om je bestanden te kunnen bekijken. Het is anderzijds goedkoper, je krijgt iets meer gratis opslagruimte én je kan je bestanden embedden (Bij Dropbox kan je -voorlopig- enkel een URL krijgen om je bestanden te delen). Meer info ivm Skydrive staat te lezen in dit interessant blogbericht van H. Van Schie en ook dit artikel waarin verschillende diensten (Dropbox, Google Drive en Skydrive) met elkaar worden vergeleken is erg de moeite waard.
UPDATE februari 2013: Voor meer info omtrent de gelijkenissen en verschillen tussen de verschillende opslagdiensten, moet je beslist deze vergelijkende tabel even bekijken!

Google Docs

Met Google Docs & Spreadsheets kan je gratis online spreadsheets, tekstdocumenten en presentaties maken, bewerken en delen met anderen. In die zin is het niet alleen een alternatief voor Word-, Excel- en Powerpointtoepassingen, je kan ze bovendien ook nog een gemakkelijk delen!
Op het internet vind je tal van tutorfilmpjes die het gebruik haarfijn uitleggen (Je tikt "Google Docs" maar 'ns in in Youtube! Hier wordt het principe erg aanschouwelijk uitgelegd en ook deze site moet je zeker 'ns bekijken voor je aan de slag gaat). Je begint, zoals steeds, met het aanmaken van een account (je kan je hiervoor ook je gmail-account gebruiken, als je die hebt), en je bent zo vertrokken.

Zelf maak ik gebruik van Google Docs om grotere tekstbestanden die ik vooraf in Word heb gemaakt toe te voegen aan mijn blogs. De belangrijkste reden is dat je in Word veel meer (grafische en andere) mogelijkheden hebt dan in Blogger. Op mijn blog "Mi portafolio digital 2.0" zie je daar een aantal voorbeelden van, wanneer je in de linkerkolom klikt op de verschillende "Tareas" (= taken).
Het werkt als volgt:

• Je maakt eerst een Worddocument dat je opslaat als PDF.
• De PDF load je up met Google Docs.
• Bij de opties duid je aan dat het document beschikbaar moet zijn voor anderen. Op die manier krijg je automatisch een link die aan het document is gekoppeld.
• Die link plaats je ten slotte in je blog.

Documenten online opslaan en delen

Er zijn verschillende programma's die je toelaten allerleid documenten online te plaatsen ("in the cloud", ergens op een server). Dank zij jouw gebruikersnaam en paswoord zijn ze bovendien altijd beschikbaar. Je kan per document kiezen of je het privé wilt bewaren of wilt delen met anderen (vaak met de optie dat ook anderen het enkel kunnen zien of ook bewerken). Het interessante is dat je op die manier een aparte URL krijgt voor je online geplaatste document, die je kan gebruiken op Toledo of een blog. De meeste programma's laten ook toe om je document te 'embedden' in een blog, website, wiki, enz., dat betekent dat de lezer geen link hoeft aan te klikken om je document te zien, maar dat hij het rechtstreeks op je blog, ... kan lezen.

Zelf gebruik ik meestal het eerder besproken Google Docs, maar ondertussen vond ik al verscheidene gelijkaardige programma's. Scribd is erg populair (zie deze handleiding) en verder lijkt ook Zoho me erg leuk (zie IPhoneclub.nl) en gebruiksvriendelijk (zie dit tutorfilmpje).